H HumanAI · PayPilot

คู่มือพนักงาน

ทุกอย่างที่ต้องรู้ — ลงทะเบียน เข้างาน ขอลา ขอ OT · ทำผ่านมือถือในแอป LINE

1

ลงทะเบียน (ครั้งแรกครั้งเดียว)

บริษัทลงทะเบียนคุณไว้แล้ว — เชื่อมบัญชี LINE เพื่อเริ่มใช้งาน ใช้เวลาไม่ถึง 2 นาที

1

เปิดลิงก์ / สแกน QR ในแอป LINE

กดลิงก์ที่บริษัทส่งให้ — ระบบเปิดหน้าลงทะเบียนในไลน์ให้

2

กรอกเลขบัตรประชาชน 13 หลัก

รหัสบริษัทเติมให้อัตโนมัติ กรอกแค่เลขบัตร → กด “ถัดไป”

3

ตรวจว่าใช่คุณ

ระบบโชว์ชื่อ-นามสกุลที่ลงทะเบียนไว้ → ถ้าถูก กด “ใช่”

4

ถ่ายรูปใบหน้า (เซลฟี่)

1 รูปยืนยันตัวตน บันทึกพร้อมชื่อ+วันเวลาให้อัตโนมัติ

5

กด “ยืนยัน & เชื่อมบัญชี”

เสร็จ! เข้าใช้งานได้ทันที

เลขบัตรไม่ตรง / ยังไม่ได้ลงทะเบียน? ติดต่อ HR หรือเจ้าของบริษัท
2

กรอกข้อมูลให้ครบ

หลังเชื่อมบัญชี ระบบพาไปหน้า “ประวัติของฉัน” — กรอกให้ครบเพื่อให้ทำเงินเดือน/เอกสารได้

1

เปิดเมนู “ประวัติของฉัน”

จะเห็นแถบ % ความครบของข้อมูล

2

เติมข้อมูลส่วนตัว + บัญชีธนาคาร

ชื่อ-สกุล วันเกิด ที่อยู่ เบอร์ติดต่อ เลขบัญชีรับเงินเดือน ผู้ติดต่อฉุกเฉิน

3

แนบเอกสาร (ถ้าบริษัทขอ)

เช่น สำเนาบัตร / หน้าสมุดบัญชี — ถ่ายแล้วอัปโหลดได้เลย

ยิ่งข้อมูลครบ % ยิ่งสูง — เงินเดือนและสลิปจะถูกต้องตั้งแต่รอบแรก
3

สแกนหน้า เข้า–ออกงาน

ลงเวลาด้วยการถ่ายรูปหน้า — ระบบจับพิกัดและเวลาให้อัตโนมัติ

เข้างานตอนเช้า
พักเที่ยงออกพัก
กลับจากพักหลังเที่ยง
เลิกงานตอนเย็น
1

เลือกช่วงเวลา

แตะการ์ดช่วงที่ต้องการลง (เข้างาน / พักเที่ยง / กลับจากพัก / เลิกงาน)

2

ถ่ายรูปหน้า

กดปุ่ม “ถ่ายรูปเพื่อเข้างาน” → กล้องหน้าเปิดขึ้น → ถ่าย 1 รูป

อนุญาตให้เข้าถึงกล้อง + ตำแหน่ง
3

ระบบบันทึกให้อัตโนมัติ

พิกัด GPS + เวลาแนบกับรูปทันที — ถ้าเข้างานสายจะมีข้อความแจ้ง

จับพิกัดไม่ได้? ระบบจะส่งรูปให้ HR ตรวจสอบแทน — ลงเวลาต่อได้ตามปกติ
4

ขอลา

เมนู “ขอลา” — กรอกแล้วส่งให้หัวหน้า/HR อนุมัติ

1

เลือกประเภทการลา

ลาป่วย · ลากิจ · ลาพักร้อน

2

เลือกช่วงเวลา

เต็มวัน / ครึ่งวันเช้า (08:00–12:00) / ครึ่งวันบ่าย (13:00–17:00) / กำหนดเวลาเอง
ครึ่งวัน & กำหนดเองใช้ได้เฉพาะลาวันเดียว

3

เลือกวันที่เริ่ม–สิ้นสุด

ลาหลายวันก็เลือกช่วงวันได้

4

กรอกเหตุผล แล้วส่ง

ลากิจต้องระบุเหตุผลให้ชัด (อย่างน้อย 10 ตัวอักษร) → กดส่ง → รออนุมัติ

ดูสิทธิ์ลาคงเหลือได้ที่เมนู “โควต้า” ก่อนยื่นได้เลย
5

ขอ OT (ทำงานล่วงเวลา)

เมนู “ขอ OT” — ระบบคำนวณชั่วโมงและเรตให้อัตโนมัติ

1

เลือกวันที่

2

ใส่เวลาเริ่ม–สิ้นสุด

ระบบคิดจำนวนชั่วโมงให้

3

เลือกประเภท OT

ในเวลา / นอกเวลา / วันหยุด (เรตต่างกันตามกฎหมาย ระบบเลือกตัวคูณให้)

4

กรอกเหตุผล แล้วส่ง

กดส่ง → ระบบสรุปจำนวนชั่วโมง → รออนุมัติ

6

ติดตามสถานะคำขอ

เมนู “คำขอของฉัน” — ดูว่าคำขอลา/OT ถึงไหนแล้ว

?

คำถามที่พบบ่อย

เปิดลิงก์แล้วไม่ขึ้น / ขึ้นว่าไม่พบ idToken
ต้องเปิด ในแอป LINE (กดจากแชต) ไม่ใช่ Safari/Chrome — กลับไปกดลิงก์ในไลน์อีกครั้ง
กดถ่ายรูปแล้วไม่มีอะไรเกิดขึ้น
รออีกครั้งแล้วกดใหม่ / ตรวจว่าอนุญาตให้เข้าถึงกล้องแล้ว — ถ้าใช้ iPhone ลองปิด-เปิดหน้าใหม่
ลืมลงเวลา / ลงผิดช่วง
แจ้งหัวหน้า/HR เพื่อแก้ไขให้ — อย่าลงซ้ำมั่ว
ขอลา/OT ส่งไปแล้วยกเลิกได้ไหม
ดูที่ “คำขอของฉัน” — ถ้ายังรออนุมัติ แจ้งหัวหน้า/HR ให้ช่วยจัดการ

PayPilot · ระบบเงินเดือนสำหรับ SME by HumanAI
มีคำถามเพิ่มเติม ติดต่อ HR หรือเจ้าของบริษัท